Um estoque organizado é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Fazer um bom gerenciamento desse setor significa garantir vendas e não ter gastos desnecessários. O Blog GD7 Distribuidor apresenta neste post algumas dicas imperdíveis para gerenciar seu estoque de forma eficiente.

Dicas imperdíveis para gerenciar seu estoque

O que é controle de estoque?

É o monitoramento dos produtos em uma empresa, para garantir o seu bom funcionamento. Com uma gestão eficiente dos fluxos de entrada e saída, é possível prever necessidades de compras, reduzir perdas por vencimento, projetar com antecedência os pedidos aos fornecedores, saber quais os produtos que mais vendem e os que menos vendem, criar ofertas, precificar adequadamente, entre outros.

Passo a passo para um controle de estoque eficiente

– Conheça os modelos de reposição de estoque

A administração de estoque pode ser dividida em três. Veja abaixo:

Reposição mínima: O intuito é evitar prejuízos ao giro das mercadorias. Esse modelo permite a divisão em principal e reserva, para que quando um for finalizado, o outro seja ativado.

Reposição periódica: cumpre a demanda em quantidade mínima em períodos predeterminados até que seja feita uma nova reposição;

Reposição para um fim específico: atende uma necessidade predeterminada, como eventos temporários ou promoção.

– Realize um inventário

Liste todos os produtos estocados e as quantidades de cada um e mantenha essas informações sempre atualizadas, ou seja, conforme as entradas e saídas acontecerem, revise os dados e insira as datas de movimentação. O indicado é designar um colaborador treinado para realizar tais atividades.

– Automatize o processo

Existem diferentes ferramentas tecnológicas que auxiliam no processo de gestão de estoque, desde softwares de gerenciamento empresarial até planilhas ou programas. Elas trazem mais segurança e praticidade. Os meios manuais demandam mais tempo, o que se reflete em custos elevados.

– Estabeleça uma margem de perdas

Mesmo com uma boa gestão, é possível que ocorram prejuízos. Por isso, é essencial definir um limite de perdas e danos e buscar se manter dentro dessa meta.

– Realize ações com os produtos parados

Ofereça descontos ou promoções aos itens sem giro. Assim você gera mais vendas e evita que eles permaneçam armazenados.

– Estabeleça alguns padrões e normas

O espaço onde você armazena as mercadorias precisa estar sempre limpo e organizado, com os locais de cada produto definidos conforme os requisitos de armazenamento (umidade, temperatura, circulação de ar etc.). Determine também normas, como horários para movimentação de mercadorias, pois, quanto maior for o nível de padronização atingido no gerenciamento de um estoque, mais organizados estarão os itens dentro do seu estabelecimento.

Veja também:
– SAIBA COMO DEFINIR OS PREÇOS DOS SEUS PRODUTOS

– Defina a quantidade mínima e máxima para cada produto

Definir a quantidade ideal de cada mercadoria é fundamental para manter o equilíbrio, não deixar de vender ou ficar com mercadoria parada. Para isso, considere a rotatividade do item, o preço pago e economia de escala em caso de pedidos em quantidades maiores, prazo de entrega de seu fornecedor e tempo entre o recebimento da mercadoria e a distribuição para seu cliente final.

– Tenha bons fornecedores

Os parceiros comerciais influenciam diretamente nos resultados do seu negócio, já que a administração do estoque depende da entrega do fornecedor: se for realizada dentro do prazo e sem prejudicar a qualidade do produto, você terá mais controle sobre as mercadorias. Por isso, é importante selecionar fornecedores de confiança.

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